本年度报告是按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省教育厅《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办〔2010〕12号)、《转发教育部办公厅关于做好2011-2012学年度高校信息公开工作报告的通知》(粤教办函〔2012〕155号)等文件要求,根据广东技术师范学院天河学院2011-2012学年高校信息公开工作执行情况编制而成。本报告由主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施等三部分组成。本报告中数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。

  一、信息公开主要工作概述

  做好我院高校信息公开工作,是为了保障全院师生员工依法获取学院相关党务、行政信息,提高工作的透明度,坚持推进信息公开工作,也是我院依法办学、依法治校的重要举措,更是我院进一步加强民主管理、促进校园和谐发展的一项重要工作。

  我院2011-2012学年度高校信息公开工作是在健全信息公开组织、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等基础上,进一步提高对信息公开工作重要性认识,以增强学院各项管理工作的透明度,充分保障广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。

  我院2011-2012学年度高校信息公开工作主要包括以下几个方面:

  1、提高认识,重视信息公开工作

  我院充分认识到,坚持深化政务信息公开是践行“三个代表”重要思想和科学发展观的具体体现,是坚持依法治校、规范管理的必然要求,是加强党务和政务工作公开、透明的重要举措。我院紧紧围绕学院中心工作,深化公开内容,拓宽公开渠道,监督公开成果,提高公开水平,逐步推开、注重实效的信息公开,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的工作理念,增强工作的透明度,提高行政、教学、学生管理工作的办事效率,促使我院逐步形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制。

  2、党政领导高度重视,健全信息公开制度

  根据教育部《高等学校信息公开办法》(第29号令)和省教育厅《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》(粤教办〔2010〕12号)的文件精神,我院党政领导召开专题会议,学习并传达相关文件精神,研究落实工作具体部署。

  为加强组织领导、推进信息公开工作,我院成立了信息公开工作领导小组,由院长王培林同志任组长,党委书记胡思虎任副组长,以相关职能部门负责人为主要成员,负责定期做好信息公开工作。在2011-2012学年度高校信息公开工作中,工作领导小组发挥主要职能功能,全面领导信息公开工作,协调推进信息公开工作,研究决定信息公开工作中的重大问题,指导和督查信息公开工作的开展。

  3、进一步完善信息公开制度

  我院认真学习并对照教育部《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合实际情况,对内各系(部)、相关职能部门的信息公开工作、信息公开内容和范围、信息公开的方式和程序等方面进行全面监督,按相关要求对信息公开的内容和规格进行统一,为信息公开工作统一标准、规范管理奠定基础。

  4、创新信息公开的方式

  在原有的校内网、政务公开栏、校报、学报、广播台、宣传橱窗、发放《学生手册》和《教师手册》以及制作相关展板等设置校务公开专栏的基础工作上,我院于2011年7月启用协同办公自动化系统、新浪官方微博、腾讯官方微博、百度贴吧等网络方式,进行多方位信息公开的发布。同时,利用党政领导联席会议、党委会议(含扩大会议)、全院教职员工大会、党员代表大会、教职工代表大会、学生代表大会、团员代表大会、教师与学生座谈会等多种方式扩大知情面。在办好《天河学院报》、《天河学院学报》的基础上,鼓励和支持《绩效管理简报》、《教学简讯》、《督导工作简讯》、《评建工作简报》、《实验室管理简报》办刊,丰富信息发布方式。

  我院的信息公开专栏(含网络)的内容安排包括信息公开的法律法规、政务信息公开制度、信息公开办事机构等多个栏目,通过这些内容的发布和有关网络链接,让广大师生员工第一时间对信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和反馈。

  5、做好信息公开的保密审查

  我院认真贯彻执行信息公开有关法律法规和上级文件精神,妥善处理公开与保密的关系,做到既要防止扩大保密范围损害师生员工的知情权,又要防止失泄密事件的发生。在规范性文件作出明确要求的基础上,对各部门的信息公开工作,重新建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息的安全。

  二、信息公开情况

  1、主动公开信息数量

  在我院2011-2012学年度中,全院主动公开信息累积达到529条(含各类文件),其中2011年通过各种方式公开的信息数累积达到237条,通过网络方式公开的信息数量占50%;2012年通过各种方式公开的信息数累积达到292条,通过网络方式公开的信息数量占67%。

  2、主动公开信息内容

  (1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息(含学院章程、董事会章程)。

  (2)学校文件、规章制度等有关信息。包括两年来学院制定和发布的各类规范性文件、发展规划、教科研等方面的工作计划以及统计数据等信息。同时我院在2011年7月,按要求通过汇总、修订等方式汇编了学院规章制度(一套共6册,共发行150套),里面涉及国家、省市区,我院党务、行政、教学等方面文件共计277份,基本已涵盖了学校规章制度等有关信息。

  (3)招生就业事务公开。包括各类招生计划和生源情况,招生录取工作的各类规定和细则,录取分数线和录取学生名单以及就业方面的招聘信息。

  (4)收费公开。包括收费项目、标准范围、批准文号、各级政策允许代收代办的收费项目和标准、收支情况等。

  (5)学生管理制度、办法公开。包括学籍管理、国家奖学金、励志奖学金等各类学生奖学金、贷款、学费减免、助学金发放等办法和名单,学生转学、转专业、休学、毕业生就业以及评优评先、奖惩等。

  (6)人事管理公开。包括人事任免(含公示)、专业技术职务聘任、业务骨干评选、各类评比评优、人才引进过程及结果等。

  (7)教育管理及资源信息公开。包括学士学位评估管理、专业设置、精品课程建设;教师普通话管理和教学研究项目等。

  (8)科研管理公开。包括科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息以及教育科学研究项目等。

  (9)后勤及保卫工作公开。包括传染病防控、后勤社会化管理和校园交通及安全管理等。

  (10)基建工作公开。包括基础建设、安全设施、消防器材配备等。

  (11)监察和信访工作公开。包括纪律监察以及学生(含学生家长)所提意见、建议,投诉、求助受理和政策咨询解答等信访工作。

  三、主要问题与改进措施

  1、实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足。主要有:

  (1)信息公开的方式不够规范,个别部门对信息公开重视程度不同,实施情况不够平衡,在部门公开信息的内容、形式等方面不够规范;

  (2)主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设有待进一步探索和完善。

  2、下一阶段拟重点抓好以下工作:

  (1)加强对信息公开工作的宣传和培训。继续组织全院相关职能部门认真学习,加强对信息公开有关法律法规和规章制度的教育、培训,进一步增强对信息公开工作的重要性认识,促进信息公开工作的规范和完善,不断提升信息公开整体工作水平。

  (2)继续深化信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步推进制度建设,如对涉及学院重大改革和师生员工切身利益的制度征求意见,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

  (3)加强内涵建设,提高信息公开工作水平。我院将进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式提高信息公开工作人员的政策水平和业务水平。并充分发挥职能部门,促进全院整体不断完善信息公开途径。

  (4)加强载体建设,深化信息公开工作成效。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高全院师生员工对信息公开的关注度和认知度,深化工作成效。

  (5)把党务公开、校务公开工作有机结合,探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有校务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机,继续完善信息公开专栏建设和信息公开方式等各项工作,以服务师生员工为目的,积极利用现代信息化手段,丰富信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。